As notas sobre o SharePoint 2010 permitem o acesso a informações empresariais necessárias para tomar as decisões correctas. Com funcionalidades avançadas como classificações e painéis de controlo interactivos, os utilizadores podem usar as informações em bases de dados, relatórios e aplicações empresariais para abordar necessidades específicas.
O que é ainda melhor é que os utilizadores podem trabalhar naturalmente e com confiança graças a uma experiência de utilizador familiar. Uma vez que o SharePoint 2010 Insights utiliza aplicações e interfaces conhecidas, os utilizadores sentem-se confiantes desde o início, e sabem como obter os dados de que necessitam. Por exemplo, todos podem utilizar Excel Services para publicar livros do Microsoft Excel no SharePoint 2010. A partir daí, uma equipa completa pode ter acesso e analisar os mesmos dados e ter confiança de que todos dispõem das informações correctas.