Mogelijkheden | Content

SharePoint 2010 Content: ECM voor iedereen

SharePoint 2010 Content brengt ECM (Enterprise Content Management) binnen ieders bereik. Dankzij de combinatie van traditioneel inhoudsbeheer, sociale functies en krachtige zoekfuncties is dit onderdeel intuïtief te beheren en te gebruiken. Met de eenvoudige beheerfuncties op de achtergrond kunt u snel een beveiligingsbeleid instellen terwijl uw medewerkers met de vertrouwde Microsoft Office interface kunnen werken die ze gewend zijn. Het resultaat: correct beheerde gegevens die iedereen gemakkelijk kan vinden, delen en gebruiken.

Voordelen

Verhoog de productiviteit en de waarde van gegevens

SharePoint 2010 Content biedt de gebruiker, dankzij de gekende Microsoft Office interface, een vertrouwde werkomgeving. Uw werknemers kunnen snel aan de slag met het gekende systeem. Ze kunnen alle gegevens snel vinden en hun werk wordt van volledig beheerd.

Werk aan compatibiliteit en beperk de risico's

Met SharePoint 2010 Content kunt u inhoud eenvoudig van labels voorzien, bewaarschema's instellen, gegevens definiëren en 'legal holds' (wisverboden) toepassen. Hiermee kan u aan de nalevingsvereisten voldoen en het risico op fouten bij het archiveren of verwijderen van informatie verminderen.

Minder systemen en vereenvoudigde integratie

Met SharePoint 2010 beheert u documenten, gegevens, webinhoud en uitgebreide media op een enkel platform waardoor u uw IT-kosten verlaagt. In SharePoint 2010 wordt voor de verbinding met oudere ECM-systemen gebruikgemaakt van interoperabiliteitsstandaarden zoals CMIS, XML en REST waardoor de reeds gedane investeringen van uw bedrijf nog waardevoller worden.

Belangrijkste functies

Compliance op alle niveaus

Beheer versies, stel bewaarschema's in, definieer gegevens en stel 'legal holds' (wisverboden) in voor standaard inhoud, webinhoud of sociale inhoud.

Documentensets

Maak een documentenset waarmee u gerelateerde inhoud als één entiteit kunt beheren. Vaak voorkomende processen zoals reacties op RFP's vergen hierdoor minder tijd.

Informatiebronnen

Video

Orde brengen in de chaos - ECM en SharePoint 2010

Technisch document

Voordelen van Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Content Management

Datasheet

SharePoint 2010 Content

Overige informatiebronnen