SharePoint 私書箱テンプレート

製品

活用シナリオ |

パートナー企業、お取引先企業など、
外部とのファイル共有にお悩みではありませんか？

お取引先、業務委託先企業とのファイルのやりとりを、迅速かつ安全に実現できていますか？

今のままで本当に大丈夫ですか?

業務のアウトソーシングや分業化がますます進む昨今、製品やサービスの品質を保つためには取引先企業との密な情報連携が欠かせません。この情報連携を実現する環境が整備されていない場合、各部署がシステム部門に申請せずに契約したファイル共有ASPサービスや、メールにファイルを添付することにより情報共有を行っている、というのが現場の実態ではないでしょうか？
このような状況では、社員の生産性低下や管理コストの増加といった問題だけではなく、情報漏洩リスクも非常に高まってしまいます。そのためにも、企業はセキュアかつ利便性の高いファイル共有基盤を早急に整備する必要があります！

取引先企業など外部とのファイル共有を実現する上での課題

増え続ける情報漏洩リスク

取引先とのファイルや情報のやりとりは主にメールや外部のASPサービス。添付ファイルやメール本文には機密情報も含まれることも。

低下する情報セキュリティー

増え続ける管理コスト

増え続けるメールへのファイル添付、サイズの大きなファイル添付に伴い、メールボックスの増量申請が激増。
　

右肩上がりの管理コスト

増え続ける取引先との共同作業

製品・サービス開発、建設工事等ではファイルだけではなく様々な情報をやりとりする。メールでの情報交換は情報管理が煩雑で生産性も悪い。

下がる業務生産性

「高い生産性」「強固なセキュリティー」「低い管理コスト」を実現する情報共有基盤が必要です！

企業を越えてセキュアに利用できる情報共有基盤をお求めなら、

Microsoft® SharePoint® 2010 for Internet Sitesが断然おすすめです。

SharePoint 2010 for Internet Sites Enterpriseなら、社外の関係者とのファイル交換を容易に行うことが可能です。また、ワークスペース機能を活用することによりファイル以外の情報共有も可能であり、共同作業が活性化・効率化に貢献します。

SharePoint Server 2010 for Internet Sites の
SharePoint 私書箱テンプレート
で企業の垣根を越え “双方向” のファイル・情報共有基盤を構築

それぞれの企業の社員力を集結し、成果を最大化する情報共有基盤

SharePoint 2010 for Internet Sites 私書箱テンプレートは、取引先企業等とのファイル共有を簡単に、かつセキュアに実現することが出来ます。業務の中で発生する様々な文書を、効率的に共有すると同時に、監査証跡の保持や有効期限設定などユーザーが求める利便性と、システム管理者が求めるセキュリティー要件を同時にご提供いたします！
さらに、ファイル共有にとどまることなく、様々な情報を、統一された環境で共有することが可能です。

ユーザーが求める「利便性」: 私書箱テンプレートにより、電子ファイルを簡単に共有。有効期限やダウンロード回数制限も設定可能です。
双方向の情報交換を行い「高効率化」: ファイル送信と言った一方向の情報発信だけではなく、取引先企業からのファイル受信も可能。双方向の情報交換を行うことが可能です。
企業が求める「低管理コスト」 SharePoint 2010 for Internet Sites が提供する文書管理機能により、サイズの大きなファイルの共有を低コスト、かつ、セキュアに実現することが可能です。
様々な情報共有を実現する「拡張性」共同作業の効率的を目指し、ファイルに限定された情報だけではなく、業務で必要となる様々な情報の共有が可能です。