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Gestion de Contenus dans SharePoint 2010 : Démocratisons la Gestion de contenus d'entreprise (GED)

SharePoint 2010 fusionne les domaines de la gestion de contenu (GED) traditionnel, du réseau social d'entreprise et de la recherche pour fournir une plateforme GED accessible à tous. L'utilisation de SharePoint est simple et propose une stratégie et un processus complets, qui aident à l'adoption et la réussite là où des systèmes existants ont échoué.

Bénéfices

Optimisez la gestion et l'exploitation de l'Information d'entreprise

En vous appuyant également sur Office, la gestion de contenu devient plus intuitive avec SharePoint 2010. Résultat : participation accrue de l'utilisateur et référentiel correctement géré, où la recherche, le partage et l'utilisation des informations se révèlent simples.

Définissez les règles de conformité et réduisez les risques

La conservation d'informations au-delà de leur durée de vie ou leur suppression de manière incorrecte peuvent générer un risque significatif. SharePoint 2010 facilite le "tagging" du contenu, permet leur archivage, définit les délais de conservation et applique les aspects réglementaires. Ainsi, vous disposez d'une aide pour répondre aux exigences de conformité.

Moins d'hétérogénéité du SI et plus de simplicité via une solution intégrée

SharePoint 2010 gère les documents, les données métiers, l'archivage, le contenu Web et le contenu multimédia au sein d'une plateforme unique, qui aide à réduire les coûts informatiques. SharePoint génère également plus de valeurs en s'interfaçant avec des solutions GED déjà existantes au sein de votre entreprise, via des normes d'interopérabilité telles que CMIS, XML et REST.

Principales fonctionnalités

Conformité universelle

Que vous utilisiez du contenu traditionnel, du contenu Web ou du contenu social, SharePoint 2010 vous permet de gérer les versions, d'appliquer des délais de conservation, d'archiver et d'y associer des règles d'archivage à valeur probante.

Gestion multimédia

SharePoint 2010 peut gérer le contenu multimédia (vidéo, audio et images), ce qui facilite le stockage, la gestion, la recherche et l'utilisation de contenu numérique.

Ressources

Vidéo

Vidéo : Remettre de l'ordre dans le chaos : GED et SharePoint 2010

Livre blanc

Livre blanc : La Gestion de Contenu avec SharePoint 2010

Fiche technique

Fiche technique GED dans SharePoint 2010

Ressources supplémentaires

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Centre de ressources GED sur MSDN