SharePoint est un produit extrêmement riche offrant un très large éventail de fonctionnalités afin de couvrir le maximum d'applications possible. Avec des possibilités aussi vastes, il peut se révéler difficile d'aligner les licences sur les besoins propres à chacun. Cette section décrit l'approche que vous devez adopter pour l'achat de licences SharePoint.
En répondant simplement à cinq questions, vous pourrez identifier le type de licence adapté à vos besoins:
1. Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint qui me seront utiles ?
2. Quel est le public visé ? Des utilisateurs en interne (employés) ou des utilisateurs externes (fournisseurs, clients, internautes anonymes) ?
3. Sur combien de serveurs SharePoint sera-t-il exécuté ?
4. Combien d'utilisateurs ou de périphériques accèderont-ils à SharePoint ?
5. Est-ce que je dispose d'une licence pour les produits Microsoft dont dépend SharePoint ?
1. Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint qui me seront utiles ?
SharePoint 2010 possède trois niveaux de fonctionnalités, chacun associé à une série de licences correspondantes :
- SharePoint Foundation 2010
- SharePoint Server 2010 Standard Edition
- SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
| SharePoint Foundation 2010 |
SharePoint Foundation est la technologie fondatrice de SharePoint Server. SharePoint Foundation s'adresse aux organisations ou services de taille modeste à la recherche d'une solution économique, d'entrée de gamme ou de test pour une collaboration sécurisée sur le Web. Avec SharePoint Foundation, vous pouvez coordonner vos calendriers, organiser vos documents et participer à des discussions grâce à des espaces de travail, blogs, wikis et bibliothèques de documents basés sur une plateforme servant d'infrastructure sous-jacente à SharePoint Server. |
Offre une infrastructure de collaboration et une architecture de base pour le développement d'applications Web. |
Téléchargement gratuit. Les organisations qui utilisent SharePoint Foundation doivent être titulaires d'une licence Windows Server. |
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| SharePoint Server 2010 Standard Edition |
SharePoint Server 2010 Standard Edition s'adresse aux organisations qui cherchent à déployer une plateforme de collaboration professionnelle pour tous types de contenu. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités clés de SharePoint pour gérer votre contenu et vos processus métier, rechercher et partager des informations et de l'expertise, et simplifier la collaboration de votre personnel sans vous heurter aux frontières organisationnelles. Toutes les fonctionnalités disponibles avec SharePoint Foundation 2010 sont également offertes avec SharePoint Server 2010. |
Offre une plateforme unique et intégrée qui permet aux utilisateurs d'interagir efficacement avec leurs collaborateurs, d'accéder aux ressources de l'organisation, de rechercher des experts et des données d'entreprise, de gérer du contenu et des workflows et d'exploiter leurs connaissances métier pour prendre des décisions plus judicieuses. Principales fonctionnalités :
• Sites
• Communautés
• Contenu
• Recherche (à l'exception de FAST)
• Applications composites (partielles) |
Comparaison des fonctionnalités offertes par les éditions Standard et Enterprise du programme SharePoint Server 2010 Client Access Licenses. |
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| SharePoint Server 2010 Enterprise Edition |
SharePoint Server 2010 Enterprise Edition étend les fonctionnalités offertes par l'édition Standard en intégrant des fonctionnalités avancées de gestion des informations et des données, telles que des formulaires Web et des outils de veille stratégique en temps réel avec les services PerformancePoint et Excel. |
Inclut les fonctionnalités suivantes en plus de toutes les fonctionnalités de l'édition Standard Edition :
• Recherche (FAST Search)
• Connaissances (par exemple, Excel Services, PerformancePoint Services, Visio Services, Business Data Web Parts, Chart Web Parts, Filter Framework)
• Applications composites (par exemple, Access Services, intégration du client Office via Business Connectivity Services) |
Comparaison des fonctionnalités offertes par les éditions Standard et Enterprise du programme SharePoint Server 2010 Client Access Licenses.
L'accès à la technologie FAST Search suppose d'acheter une licence FAST Search Server 2010 for SharePoint (en supplément) pour chaque instance active du logiciel de recherche. |
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Remarque : Pour obtenir une liste complète des fonctionnalités proposées pour chaque édition de SharePoint, reportez-vous à la matrice interactive des références [INSÉRER LE LIEN].
Deux autres produits sont également proposés à l'intention des clients dont les besoins se limitent aux fonctionnalités Enterprise Search (pour plus d'informations, rendez-vous sur http://www.microsoft.com/enterprisesearch) :
| Search Server 2010 Express |
Utilisez Search Server 2010 Express pour déployer rapidement et simplement des fonctionnalités de recherche au sein de votre organisation. |
• Interface familière inspirée des moteurs de recherche Web
• Intégration transparente aux systèmes d'information et systèmes métier existants
• Aucune limite de document prédéfinie
• Meilleur compromis entre contrôle et simplicité
Prend en charge un nombre illimité de serveurs Web frontaux, mais un seul serveur d'applications. |
Téléchargement gratuit. Réservé aux déploiements sur un seul serveur. |
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| Search Server 2010 |
Microsoft Search Server 2010 offre une solution de recherche adaptée au monde de l'entreprise, qui permet à vos employés de rechercher les informations dont ils ont besoin tout en donnant au personnel informatique les moyens de déployer une solution de recherche capable de s'intégrer aux divers systèmes métier constitutifs de l'infrastructure. |
Inclut les fonctionnalités suivantes en plus de toutes les fonctionnalités offertes avec Microsoft Search Server Express :
• Haute disponibilité et équilibrage de charge |
Licence accordée sur la base d'un serveur. Aucune licence d'accès client (CAL) requise. |
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Pour obtenir une liste complète des fonctionnalités disponibles avec les différentes éditions, téléchargez le comparatif produit de Microsoft SharePoint Server 2010 <link to: tbd>.
2. Quel est le public visé ? Des utilisateurs en interne (employés) ou des utilisateurs externes (fournisseurs, clients, internautes anonymes) ?
• Licence d'accès client/serveur : Pour les utilisateurs internes
• « For Internet Sites » : Pour les utilisateurs externes
| Licences d'accès client et serveur |
• Pour les utilisateurs internes (autrement dit les employés)
• S'adresse également aux utilisateurs externes si leur nombre peut être évalué ; possibilité d'attribuer des licences d'accès client à des utilisateurs individuels |
Des licences d'accès client et serveur sont requises.
• SharePoint Server 2010 : Pour chaque instance active du logiciel de serveur
• SharePoint Server 2010 Standard Client Access License : Pour chaque utilisateur ou périphérique qui accède à SharePoint Server.
Si les fonctionnalités de l'édition Enterprise sont requises :
• SharePoint Server 2010 Enterprise Client Access License : Pour chaque utilisateur ou périphérique qui accède aux fonctionnalités de Microsoft Office SharePoint Server édition Enterprise.
Remarques supplémentaires concernant le modèle de licence d'accès client/serveur :
• Les licences d'accès client peuvent être achetées par utilisateur ou par périphérique.
• Les licences d'accès client pour l'édition Enterprise sont en supplément. Autrement dit, pour pouvoir accéder aux fonctionnalités de l'édition Enterprise, un utilisateur/périphérique doit posséder à la fois une licence d'accès client pour l'édition Standard et une licence d'accès client pour l'édition Enterprise.
• Les licences d'accès client doivent être de version identique ou ultérieure à celle des licences de serveur.
• Bien que l'on distingue deux niveaux de fonctionnalités (Standard et Enterprise), il n'existe qu'une seule référence pour les serveurs. Lors de l'installation, l'administrateur doit décider s'il souhaite activer ou non les fonctionnalités Enterprise de chaque serveur.
• Dans un environnement à plusieurs niveaux intégré à une seule batterie de serveurs, l'ensemble des serveurs doivent utiliser une édition identique (soit Standard, soit Enterprise)
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| « For Internet Sites » |
• Pour les utilisateurs externes (fournisseurs, clients, éditeurs, internautes anonymes)
• Cette licence s'adresse aussi bien aux utilisateurs anonymes qu'aux utilisateurs authentifiés. |
Seules les licences de serveur sont requises. Chaque instance active du logiciel de serveur nécessite une licence distincte. Deux options sont disponibles :
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise : SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise s'adresse aux organisations qui cherchent à exploiter les fonctionnalités de SharePoint Server 2010 édition Enterprise pour développer aussi bien des sites Web évolutifs accessibles à leur clientèle que des sites extranet privés et sécurisés.
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard : SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard s'adresse aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à exploiter les fonctionnalités standard de SharePoint Server 2010 pour créer des sites Internet publics ou des sites extranet de base. Il est à noter que cette licence ne peut être utilisée que pour un seul site sur un domaine donné.
Remarques supplémentaires concernant le système de licence de Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites :
• Aucune licence d'accès client n'est requise pour les utilisateurs ayant acheté une licence via Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites
• La licence « For Internet Sites » est réservée aux utilisateurs externes (internautes anonymes ou utilisateurs de sites extranet authentifiés). Les utilisateurs internes ne peuvent utiliser cette licence que si l'ensemble du contenu, des informations et applications sont également accessibles aux utilisateurs externes. Si le serveur possède du contenu, des informations ou des applications réservés à un usage interne, les utilisateurs ont besoin de licences d'accès client et les serveurs qu'ils utilisent doivent posséder une licence Microsoft Office SharePoint Server 2007.
• Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites peut être utilisé pour les créateurs de contenu destiné à un usage externe (autrement dit, les créateurs de contenu n'ont pas besoin de licence d'accès client ou serveur s'ils utilisent SharePoint uniquement pour créer du contenu).
• La licence Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites doit être installée sur tous les serveurs (serveurs de développement, d'application, d'indexation, frontaux) qui contribuent à exposer du contenu aux utilisateurs externes.
• Si vous souhaitez consolider des implémentations de SharePoint destinées à un usage interne et externe dans un même déploiement, vous pouvez acheter à la fois une licence SharePoint Server 2010 et une licence SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise et attribuer ces licences aux mêmes instances du logiciel exécutées simultanément sous les deux licences. Vous devrez toutefois acheter des licences d'accès client dans les conditions d'utilisation de SharePoint Server 2010 pour les utilisateurs et les périphériques qui accèdent à du contenu de façon contraire à ce que prévoient les droits d'utilisation de SharePoint Server 2010 for Internet Sites
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3. Sur combien de serveurs SharePoint sera-t-il exécuté ?
Une licence de serveur est requise pour chaque instance active du logiciel de serveur (SharePoint Server 2010 ou SharePoint Server 2010 for Internet Sites - voir question 2 pour plus d'informations sur ce qui distingue chacune de ces références).
Lorsque vous utilisez SharePoint Server 2010 for Internet Sites dans le cadre d'applications externes, vous devez acheter une licence de serveur sur tous les serveurs qui exposent du contenu à des utilisateurs externes, indépendamment de la configuration de la batterie de serveurs et que les utilisateurs accèdent à ce serveur (développement, application, frontal ou indexation) de manière directe ou non. Une exception est observée pour les serveurs en environnement de développement/test qui sont généralement couverts par une licence MSDN. La logique sous-jacente repose sur le principe suivant : tous les serveurs prenant en charge une solution spécifique doivent posséder une licence similaire (autrement dit, le modèle de licence d'accès client/serveur ou le modèle par serveur « For Internet Sites »), et ce indépendamment de l'ordre dans lequel les informations transitent par les serveurs.
Pour prendre en charge les topologies dans lesquelles la même batterie de serveurs prend en charge à la fois des utilisateurs internes et des utilisateurs externes, vous pouvez attribuer les deux types de licences de serveur (SharePoint Server 2010 et SharePoint Server 2010 for Internet Sites) aux mêmes serveurs et utiliser les mêmes instances actives du logiciel.
4. Combien d'utilisateurs ou de périphériques accèderont-ils à SharePoint ?
Lorsque vous achetez des licences d'accès client, vous avez la possibilité de choisir entre deux options : une licence d'accès client sur la base des périphériques (CAL Périphérique) ou une licence d'accès client sur la base des utilisateurs (CAL Utilisateur). Avec le premier type de licence, une licence d'accès client est requise pour chaque périphérique qui accède à un serveur SharePoint, quel que soit le nombre d'utilisateurs qui accèdent au périphérique en question. Pour le second type de licence, une licence d'accès client est requise pour chaque utilisateur qui accède à un serveur SharePoint 2010, indépendamment du nombre de périphériques utilisé.
Vous pouvez choisir le modèle (CAL Périphérique ou CAL Utilisateur) adapté aux besoins de votre organisation. Par exemple, une organisation peut acheter des CAL Utilisateur si les employés de l'organisation ont besoin d'un accès itinérant via plusieurs périphériques. De la même manière, une organisation peut acheter des CAL Périphérique si des employés de plusieurs équipes partagent les mêmes périphériques.
Quelle que soit l'option retenue par le client, toutes les licences d'accès client doivent être de type identique, c'est-à-dire CAL Utilisateur ou CAL Périphérique.
5. Est-ce que je dispose d'une licence pour les produits Microsoft dont dépend SharePoint ?
Microsoft SharePoint Server 2010 requiert Windows Server et SQL Server et n'inclut aucune licence pour ces produits. Vous devez par conséquent acheter les licences prérequises pour Windows Server et SQL Server.
Windows Server est souvent concédé sous licence via le modèle de licence d'accès client/serveur. Pour obtenir des informations complètes et à jour sur les licences Windows Server, rendez-vous sur la page consacrée au programme de licence Windows Server 2008 <link: http://www.microsoft.com/windowsserver2008/en/us/how-to-buy.aspx>.
Deux modèles de licence sont disponibles pour SQL Server : licence d'accès client/serveur ou licence par processeur. Pour obtenir des informations complètes et à jour sur les licences SQL Server, rendez-vous sur la page consacrée au programme de licence SQL Server 2008 <link: http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/how-to-buy.aspx>.
Pour plus d'informations sur les technologies habilitantes, reportez-vous aux exigences système du serveur SharePoint [LIEN VERS LES EXIGENCES SYSTÈME].
Produits associés
Bien qu'ils ne soient pas strictement nécessaires à l'exécution de SharePoint, les produits suivants conçus pour fonctionner avec SharePoint 2010 élargissent l'éventail de fonctionnalités et de scénarios possibles.
| Microsoft Office 2010 |
Microsoft Office 2010 propose de nouveaux outils riches et puissants pour vous aider à optimiser votre façon de travailler aussi bien au bureau qu'à la maison ou à l'école. Suscitez l'intérêt de votre public et donnez vie à vos présentations en exposant vos idées de façon visuelle. Obtenez de bons résultats avec plusieurs personnes en même temps et conservez l'accès à vos fichiers où que vous soyez. Avec Office 2010, vous avez à votre disposition tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer votre travail et obtenir d'incroyables résultats dans les délais impartis.
Microsoft Office Professional Plus 2010 comprend Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anciennement Microsoft Office Groove), qui repousse les frontières de la collaboration en vous offrant un accès rapide à vos équipes Microsoft SharePoint, sans limite dans le temps ou dans l'espace. Synchronisez vos bibliothèques de documents SharePoint Server 2010 avec SharePoint Workspace de façon à pouvoir accéder, visualiser et modifier vos fichiers depuis votre ordinateur n'importe où et à tout moment. |
Consultez les pages consacrées à Microsoft Office 2010 pour plus d'informations sur le programme de |
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| Microsoft SharePoint Designer 2010 |
SharePoint Designer 2010 est l'outil idéal pour un développement rapide d'applications SharePoint. Ce logiciel permet aux utilisateurs expérimentés et aux développeurs de créer rapidement des solutions SharePoint qui répondent à leurs besoins. |
Téléchargez gratuitement ce produit depuis le Centre de téléchargement Microsoft. [LIEN à définir] |
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| Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP |
Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP est une solution développée conjointement par Microsoft et SAP qui garantit l'interopérabilité de SharePoint 2010 avec les applications SAP. Cette plateforme offre toute la souplesse et l'évolutivité nécessaires pour développer des solutions qui réconcilient le monde des processus et l'univers de la collaboration. Duet Enterprise étend la portée de SAP à un plus grand nombre d'utilisateurs et repousse les limites de SharePoint 2010 pour permettre aux clients d'optimiser leur retour sur investissement. |
Pour plus d'informations, rendez-vous sur la page consacrée aux Ressources Duet |
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| Microsoft Project Server 2010 |
Microsoft Project Server 2010 est une solution développée à partir de SharePoint Server 2010 qui offre des solutions de gestion des tâches extrêmement souples. Les nouvelles fonctionnalités innovantes offertes par Project Server 2010 sont conçues pour optimiser votre productivité et dynamiser les performances de votre entreprise. |
Consultez les pages consacrées à Microsoft Project 2010 pour plus d'informations. |
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| Microsoft Forefront Security pour SharePoint |
Microsoft Forefront Security pour SharePoint aide les entreprises à protéger leurs serveurs SharePoint et SharePoint Foundation contre les attaques virales, les fichiers indésirables et toute forme de contenu inapproprié. Grâce à une approche fondée sur un moteur d'analyse à plusieurs niveaux, Forefront Security pour SharePoint contribue à intercepter les menaces les plus récentes avant qu'elles n'affectent les activités et les utilisateurs. |
Consultez les pages consacrées à Microsoft Forefront pour plus d'informations. |
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