Toiminnot | Sisällönhallinta

SharePoint 2010:n sisältö: Sisällönhallinta kaikkien ulottuville

​SharePoint 2010:n sisällönhallintaominaisuuksien avulla yrityksen sisällönhallinta on helppoa kaikille. Perinteisen sisällönhallinnan lisäksi yhteisöominaisuudet ja tehokkaat hakuominaisuudet muodostavat kokonaisuuden, jotka ovat luonnollisen tuntuisia käyttää ja hallita.Voit myös nopeasti määrittää erilaisia yhteensopivuuskäytäntöjä ja tutun käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat käyttää toimintoa samalla tapaa kuin Microsoft Officea. Tuloksena on hyvin hallittu tieto, jonka löytäminen, jakaminen ja käyttäminen on vaivatonta.
Edut
Tehosta tuottavuutta ja tietoarvoa
​Microsoft Officeen läheisesti liittyvät SharePoint 2010:n sisältöominaisuudet tarjoavat käyttäjille tutun käyttökokemuksen. Käyttöliittymä tuntuu alusta asti tutulta, joten käyttäjät käyttävät sitä mielellään. He löytävät tarvitsemansa tiedon entistä helpommin ja heidän työnsä on hallittua alusta loppuun.
Paranna vaatimustenmukaisuutta ja vähennä riskejä
​SharePoint 2010:n sisällönhallintaominaisuuksien avulla on helppoa merkitä sisältöä, käyttää säilytysaikatauluja, määrittää tietueita ja asettaa tietoja säilytettäväksi esim. oikeudellisia tarkoituksia vartenviranomaismääräysten vuoksi. Näiden toimien avulla voit vastata lainsäädännön vaatimuksiin ja vähentää tietojen arkistoinnista tai poistamisesta aiheutuvien virheiden riskiä.
Vähemmän järjestelmiä, helpompi integrointi

SharePoint 2010:n avulla voit hallita asiakirjoja, tietueita, WWW-sisältöä ja monipuolista sisältöä samassa ympäristössä, mikä helpottaa IT-kustannusten pienentämistä. Yhteiskäyttöstandardien, kuten CMIS, XML ja REST, avulla SharePoint 2010 voi muodostaa yhteyksiä vanhoihin sisällönhallintajärjestelmiin. Sen avulla yritys saa myös aiempaa enemmän arvoa nykyisistä investoinneistaan.
Tärkeimmät ominaisuudet
Viranomaismääräysten noudattaminen

​Hallitse versioita, käytä säilytysaikatauluja, määritä tietueita ja aseta tietoja säilytettäväksi oikeudellistamyöhempää käyttöä varten riippumatta siitä, käsitteletkö perinteistä sisältöä, WWW-sisältöä vai yhteisösisältöä.



Asiakirjajoukot
​Luo asiakirjajoukko, kun haluat hallita toisiinsa liittyviä tietoja yhtenä kokonaisuutena ja nopeuttaa tavallisia toimintoja, kuten tarjouspyyntöjen käsittelyä.


Content