Detalles de la licencia: cómo determinar sus necesidades
SharePoint es un producto avanzado que cuenta con un conjunto ampliable de características que lo hacen adecuado para multitud de usos. Como SharePoint permite realizar tantas tareas diferentes, a veces puede resultar difícil establecer cuáles son las licencias necesarias para satisfacer requisitos específicos. Esta sección ofrece información general acerca de cómo determinar las licencias de SharePoint más adecuadas para su empresa.
Estas cinco preguntas pueden servir como guía general para determinar qué licencias necesita
- ¿Qué características necesita de SharePoint?
- ¿SharePoint va a estar disponible para usuarios internos (es decir, empleados) o usuarios externos (es decir, proveedores, clientes, distribuidores o usuarios anónimos de Internet)?
- ¿En cuántos servidores se ejecutará SharePoint?
- ¿Cuántos usuarios o dispositivos tendrán acceso a SharePoint?
- 5. ¿Dispone de licencia para los productos Microsoft de los que depende SharePoint?
1. ¿Qué características necesita de SharePoint?
SharePoint 2010 dispone de tres niveles de funcionalidad, cada uno de los cuales con su conjunto de licencias correspondiente:
- SharePoint Foundation 2010
- SharePoint Server 2010 Standard Edition
- SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
| SharePoint Foundation 2010 |
SharePoint Foundation es la tecnología básica de SharePoint Server. SharePoint Foundation está pensada para pequeñas empresas o departamentos que necesiten una solución económica básica o inicial para colaborar de forma segura en la Web. Use SharePoint Foundation para coordinar programas, organizar documentos y participar en discusiones a través de las áreas de trabajo, blogs, wikis y bibliotecas de documentos de su equipo presentes en la plataforma, que es la infraestructura en la que se basa SharePoint Server. |
Proporciona la infraestructura necesaria para los trabajos en equipo y una base para desarrollar aplicaciones web. |
Descarga gratuita. Las empresas que usen SharePoint Foundation también deben contar con una licencia adecuada de Windows Server. |
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| SharePoint Server 2010 Standard Edition |
SharePoint Server 2010 Standard Edition está pensado para aquellas organizaciones que deseen implementar una plataforma de colaboración empresarial para todos sus tipos de contenido. Use las capacidades esenciales de SharePoint para administrar los contenidos y los procesos empresariales, buscar y compartir datos y conocimientos, o simplificar la forma en la que el personal colabora entre las distintas áreas de la empresa. Todas las características disponibles en SharePoint Foundation 2010 también están disponibles en SharePoint Server 2010. |
Proporciona una única plataforma integrada desde la que los usuarios pueden colaborar de forma eficaz con los miembros de su equipo, localizar recursos de la organización, buscar expertos y datos corporativos, administrar los contenidos y flujos de trabajo, y usar la información detallada que ofrece acerca de la empresa para tomar mejores decisiones. Capacidades principales:
• Sitios
• Comunidades
• Contenido
• Búsqueda (salvo FAST)
• Compuestos (parcial) |
Funcionalidad de la edición Standard frente a la edición Enterprise con licencia de acceso de cliente de SharePoint Server 2010. |
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| SharePoint Server 2010 Enterprise Edition |
SharePoint Server 2010 Enterprise Edition amplía la edición Standard, ofreciendo información avanzada y capacidades de administración de datos, como formularios web y soluciones de Business Intelligence en tiempo real, a través de los servicios de Excel y PerformancePoint. |
Incluye todas las características de la edición Standard, además de las siguientes:
• Búsqueda (FAST)
• Conocimientos (por ejemplo, Servicios de Excel, Servicios de PerformancePoint, Servicios de Visio, elementos web de datos profesionales, elementos web gráficos, marco de filtros)
• Compuestos (por ejemplo, Servicios de Access, integración de cliente de Office a través de Servicios de conectividad empresarial) |
Funcionalidad de la edición Standard frente a la edición Enterprise con licencia de acceso de cliente de SharePoint Server 2010.
La función de búsqueda FAST requiere la compra adicional de FAST Search Server 2010 for SharePoint para cada instancia en ejecución del software específico de búsquedas. |
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Nota: para consultar la lista completa de características de cada edición de SharePoint, vea la matriz interactiva de SKU [INSERT LINK].
Además, aquellos clientes que sólo necesitan las capacidades del motor de búsqueda Enterprise Search disponen de otros dos productos adicionales (más información en http://www.microsoft.com/enterprisesearch):
| Search Server 2010 Express |
Incorpore rápida y fácilmente la función de búsqueda en su empresa con Search Server 2010 Express. |
• Interfaz familiar, similar a la usada en las búsquedas de la Web
• Conectividad perfecta con la información y los sistemas existentes en la empresa
• Sin límite preestablecido de documentos
• Equilibrio entre la capacidad de control y la sencillez
Compatible con un número ilimitado de servidores web front-end, pero sólo un servidor de aplicaciones. |
Descarga gratuita. Limitada a una configuración de implementación en un solo servidor de aplicaciones. |
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| Search Server 2010 |
Microsoft Search Server 2010 ofrece una solución de búsqueda preparada para poder usarse inmediatamente en la empresa, gracias a la cual su personal encontrará siempre la información que necesite y los profesionales de TI podrán implementar una solución de búsqueda que integre los distintos sistemas empresariales de los que ya disponga. |
Incluye todas las características de Microsoft Search Server Express, además de las siguientes:
• Alta disponibilidad y equilibrio de carga |
Licencia por servidor. No se requieren licencias de acceso de cliente (CAL). |
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Para consultar la lista completa de características de todas las ediciones, descargue la comparación de productos de Microsoft SharePoint Server 2010 <link to: tbd>.
2. ¿SharePoint va a estar disponible para usuarios internos (es decir, empleados) o usuarios externos (es decir, proveedores, clientes, distribuidores o usuarios anónimos de Internet)?>
- Licencia de acceso de cliente/servidor: para usuarios internos
- “For Internet Sites”: para usuarios externos
| Licencias de acceso de cliente y servidor |
• Para usuarios internos (es decir, empleados).
• También se puede emplear para usuarios externos si éstos son contables y se pueden asignar licencias de acceso de cliente a usuarios específicos. |
Se necesitan tanto licencias de servidor como de acceso de cliente.
• SharePoint Server 2010: para cada una de las instancias que se ejecutan en el software del servidor.
• Licencia de acceso de cliente de SharePoint Server 2010 Standard: para cada usuario o dispositivo con acceso a un servidor SharePoint Server.
Y si se necesitan las características de Enterprise:
• Licencia de acceso de cliente de SharePoint Server 2010 Enterprise: Para cada usuario o dispositivo con acceso a las características de un servidor Microsoft Office SharePoint Server Enterprise Edition.
Notas adicionales acerca del modelo de licencia de acceso de cliente/servidor:
• Las licencias de acceso de cliente se pueden adquirir por usuario o por dispositivo.
• Las licencias de acceso de cliente de la edición Enterprise son aditivas. Esto significa que, para tener acceso a las características de la edición Enterprise, el usuario o el dispositivo deben tener una licencia de acceso de cliente tanto para la versión Standard como para la versión Enterprise.
• Las licencias de acceso de cliente deben ser de una versión igual o posterior a las licencias de servidor.
• A pesar de que hay dos niveles de funcionalidad (Standard y Enterprise), sólo hay una SKU de servidor. Tras la instalación, el administrador debe decidir si desea activar características Enterprise de cada servidor.
• En un entorno de varios niveles dentro de una única granja, todos los servidores deben ser de la misma edición (es decir, Standard o Enterprise).
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| “For Internet Sites” |
• Para usuarios externos (es decir, proveedores, clientes, distribuidores o usuarios anónimos de Internet).
• Esta licencia se puede emplear para usuarios tanto anónimos como autenticados. |
Sólo se requieren licencias de servidor. Cada instancia en ejecución del software del servidor requiere una licencia independiente. Existen dos opciones:
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise: SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise está pensada para aquellas organizaciones que deseen crear sitios web ampliables para sus clientes o sitios privados y seguros para su extranet, empleando las capacidades de SharePoint Server 2010 Enterprise.
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard: SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard está pensada para las pequeñas y medianas empresas que deseen crear sitios públicos de Internet o sitios básicos para su extranet con las características de SharePoint Server 2010 Standard. Tenga en cuenta que esta licencia sólo se puede usar en un único sitio o dominio.
Notas adicionales acerca de las licencias de Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites:
• No se requieren licencias de acceso de cliente para los clientes con licencia de Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites.
• La licencia ”For Internet Sites” sólo es para usuarios externos (usuarios anónimos de Internet o usuarios autenticados de la extranet). Los usuarios internos sólo pueden emplear esta licencia si todos los contenidos, informaciones y aplicaciones también son accesibles para los usuarios externos. Si el servidor tiene contenidos/informaciones/aplicaciones que sólo son para uso interno, dichos usuarios necesitarán licencias de acceso de cliente, y los servidores que usen deberán tener licencias de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
• Los autores que creen contenido para consumo externo también pueden usar Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites (es decir, los autores no necesitan licencias de acceso de cliente o de servidor si su uso de SharePoint se limita a la creación de contenido).
• Microsoft Office SharePoint Server 2010 for Internet Sites debe tener licencia en todos los servidores (ya sean de almacenamiento provisional, aplicaciones, índice o front-end) que participan en la exposición de contenido para los usuarios externos.
• Si desea combinar tanto el uso interno como el externo de SharePoint en una sola implementación, puede adquirir licencias de SharePoint Server 2010 y SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise y asignarlas a las mismas instancias del software, de forma que se ejecuten simultáneamente bajo ambas licencias. Sin embargo, deberá adquirir las licencias de acceso de cliente necesarias según los derechos de uso de SharePoint Server 2010 para aquellos usuarios y dispositivos que tengan acceso a los contenidos de cualquier forma no permitida por los derechos de uso de SharePoint Server 2010 for Internet Sites.
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3. ¿En cuántos servidores se ejecutará SharePoint?
Se requiere una licencia de servidor para cada instancia en ejecución del software del servidor (SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2010 for Internet Sites; consulte la pregunta 2 para obtener más información acerca de las diferencias entre estas SKU).
Si emplea SharePoint Server 2010 for Internet Sites para las licencias de uso externo, deberá adquirir una licencia para cada servidor que exponga contenido a los usuarios externos, con independencia de si se trata de una configuración de granja o de si los usuarios tienen acceso directo a ese servidor (que puede ser de almacenamiento provisional, aplicaciones, front-end o índice). Una excepción habitual la constituyen los servidores en entornos de desarrollo o de prueba, que normalmente están cubiertos por las licencias de MSDN. La lógica subyacente es que todos los servidores que respalden una solución específica deben tener una licencia similar (es decir, según el modelo de licencia de acceso de cliente/servidor o el modelo “For Internet Sites” para cada servidor), independientemente del orden en el que la información se mueva a través de los servidores.
Para implementar topologías en las que la misma granja de servidores dé servicio tanto a usuarios internos como externos, puede asignar ambos tipos de licencias de servidor (SharePoint Server 2010 y SharePoint Server 2010 for Internet Sites) a los mismos servidores y usar las mismas instancias en ejecución del software.
4. ¿Cuántos usuarios o dispositivos tendrán acceso a SharePoint?
Microsoft ofrece dos opciones para adquirir licencias de acceso de cliente (CAL): una CAL basada en los dispositivos (""CAL de dispositivo"") o una CAL basada en los usuarios (""CAL de usuario""). Con una CAL de dispositivo, se requiere una licencia de acceso de cliente para cada dispositivo con acceso a un servidor de SharePoint, con independencia del número de usuarios que emplean dicho dispositivo. Con una CAL de usuario, se requiere una licencia de acceso de cliente para cada usuario con acceso a un servidor de SharePoint 2010, con independencia del número de dispositivos usados.
En función de cuáles sean las necesidades de su empresa, puede elegir el modelo de licencia (CAL de dispositivo o CAL de usuario) que le resulte más conveniente; por ejemplo, puede adquirir CAL de usuario si sus empleados necesitan disponer de acceso móvil a través de varios dispositivos, o CAL de dispositivo si cuenta con trabajadores que comparten los dispositivos en turnos sucesivos.
Con independencia de la opción que elija, todas sus licencias de acceso de cliente deben ser del mismo tipo, o CAL de usuario o CAL de dispositivo.
5. ¿Dispone de licencia para los productos Microsoft de los que depende SharePoint?
Microsoft SharePoint Server 2010 requiere Windows Server y SQL Server, pero no incluye licencias de estos productos. Por tanto, debe adquirir las licencias pertinentes de Windows Server y SQL Server como requisito previo para usarlo.
Las licencias de Windows Server a menudo se proporcionan según el modelo de licencia de acceso de cliente/servidor. Para obtener información completa y actualizada acerca de las licencias de Windows Server, visite la página de licencias de Windows Server 2008 <link: http://www.microsoft.com/windowsserver2008/en/us/how-to-buy.aspx>.
SQL Server cuenta con dos modelos de licencia principales: licencia de acceso de cliente/servidor y licencia por procesador. Para obtener información completa y actualizada acerca de las licencias de SQL Server, visite la página de licencias de SQL Server 2008 <link: http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/how-to-buy.aspx>.
Para obtener más información acerca de la tecnología necesaria, consulte los requisitos del sistema de SharePoint Server [SYSTEM REQUIREMENTS LINK].
Productos relacionados
Aunque no son estrictamente necesarios para usar SharePoint, los siguientes productos se han diseñado para funcionar con SharePoint 2010 y amplían su conjunto de características y funciones.
| Microsoft Office 2010 |
Microsoft Office 2010 le ofrece multitud de opciones nuevas para trabajar de la mejor manera posible en su oficina, hogar o centro de estudios. Atraiga la atención de su audiencia e inspírela visualmente con sus ideas. Colabore con sus compañeros en tiempo real y disponga de acceso a sus archivos en todo momento, tanto si se encuentra en el otro extremo de la ciudad como al otro lado del mundo. Office 2010 le permite controlar en todo momento el desarrollo de sus tareas y obtener unos resultados excelentes en el plazo que establezca.
Microsoft Office Professional Plus 2010 incluye Microsoft SharePoint Workspace 2010. Microsoft SharePoint Workspace 2010, la nueva denominación de Microsoft Office Groove, amplía la capacidad de trabajo en equipo permitiendo un acceso rápido en cualquier momento y lugar a los sitios de su equipo de Microsoft SharePoint. Sincronice las bibliotecas de documentos de SharePoint Server 2010 con SharePoint Workspace, de forma que pueda tener acceso a sus archivos en cualquier momento y lugar para verlos y editarlos como desee. |
Consulte las páginas de Microsoft Office 2010 para obtener más información acerca de las licencias. |
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| Microsoft SharePoint Designer 2010 |
SharePoint Designer 2010 es una herramienta especialmente pensada para desarrollar rápidamente las aplicaciones de SharePoint. Gracias a SharePoint Designer, tanto los desarrolladores como los usuarios avanzados podrán crear en poco tiempo todas las soluciones de SharePoint que necesiten para responder a sus necesidades empresariales. |
Consiga este producto de forma gratuita en el Centro de descarga de Microsoft. [LINK tbd] |
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| Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP |
Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP, una solución conjunta de Microsoft y SAP, permite la interoperabilidad entre las aplicaciones de SAP y SharePoint 2010, ofreciendo una flexibilidad y capacidad de ampliación totales para crear soluciones que combinen las áreas de procesamiento y colaboración. Duet Enterprise extiende el uso de SAP a un mayor número de usuarios y amplía las funciones de SharePoint 2010, lo que permite que los clientes puedan generar más ingresos a partir de sus inversiones. |
Consulte la página de recursos de Duet para obtener más información. |
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| Microsoft Project Server 2010 |
Microsoft Project Server 2010, basado en SharePoint Server 2010, ofrece unas soluciones de administración flexibles para sus trabajos. Las innovadoras capacidades de Project Server 2010 permiten aumentar la productividad y el rendimiento de su negocio. |
Consulte las páginas de Microsoft Project 2010 para obtener más información. |
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| Microsoft Forefront Security para SharePoint |
Microsoft Forefront Security para SharePoint permite a las empresas proteger sus servidores de SharePoint y SharePoint Foundation frente a virus, archivos no deseados y contenido inapropiado. Gracias a su motor de detección múltiple en varios niveles, Forefront Security para SharePoint permite detener hasta los últimos tipos de amenazas antes de que afecten al negocio y a los usuarios. |
Consulte las páginas de Microsoft Forefront para obtener más información. |
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