Το SharePoint 2010 Insights επιτρέπει σε όλους την πρόσβαση στις εταιρικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη των σωστών αποφάσεων. Χάρη στις πανίσχυρες δυνατότητες, όπως οι αλληλεπιδραστικοί πίνακες εργαλείων και οι πίνακες βαθμολογίας, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων, αναφορές και επιχειρησιακές εφαρμογές, προκειμένου να καλύπτουν τις ειδικές ανάγκες.
Επιπλέον, μπορούν να εργάζονται σε οικείο, απόρρητο και εύχρηστο περιβάλλον. Το SharePoint 2010 Insights χρησιμοποιεί γνωστές εφαρμογές και περιβάλλοντα εργασίας, οπότε οι χρήστες αισθάνονται άνετα από την αρχή, καθώς γνωρίζουν πώς μπορούν να εντοπίσουν τα δεδομένα που χρειάζονται. Για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες Excel για τη δημοσίευση βιβλίων εργασίας του Microsoft Excel στο SharePoint 2010. Με αυτόν τον τρόπο, μια ολόκληρη ομάδα μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα και να τα αναλύει, ώστε να έχουν όλοι στα χέρια τους τις κατάλληλες πληροφορίες.