Med SharePoint 2010 Insights kan alle få adgang til de virksomhedsoplysninger, de har brug for for at træffe gode beslutninger. Med effektive funktioner som f.eks. interaktive dashboards og scorecards kan brugerne anvende oplysninger i databaser, rapporter og virksomhedsprogrammer til at håndtere specifikke behov.
Derudover kan de arbejde i ro og sikkerhed, takket være den velkendte brugergrænseflade. Eftersom SharePoint 2010 Insights anvender velkendte programmer og grænseflader, kan brugerne gå direkte til arbejdet og ved, hvor de kan finde de ønskede data. Alle kan f.eks. bruge Excel Services til at publicere Microsoft Excel-projektmapper i SharePoint 2010. Herfra kan et helt team få adgang til og analysere de samme data og være sikre på, at alle har de rette oplysninger.