Funkce produktu | Content

SharePoint 2010 Content: Nástroj ECM pro všechny

​Součást SharePoint 2010 Content přináší snadnou správu podnikového obsahu (ECM) pro každého uživatele. Spojuje v sobě tradiční správu obsahu, sociální funkce a výkonné vyhledávání. Její správa je stejně snadná jako její použití. Díky její jednoduché a nenápadné správě můžete rychle nastavit zásady dodržování předpisů a její známé rozhraní umožňuje uživatelům pracovat stejně jako v systému Microsoft Office. Výsledkem jsou dobře spravované informace, které lze snadno najít, sdílet a používat.
Přínos
Zvýšení produktivity a hodnoty informací
​Součást SharePoint 2010 Content je úzce spojena se systémem Microsoft Office a poskytuje známé uživatelské prostředí. Práce s tímto systémem je pro uživatele pohodlná, a proto jej používají. Potřebné informace naleznou snadněji a jejich práce je spravována od začátku až do konce.
Podpora dodržování předpisů a omezení rizika
​Součást SharePoint 2010 Content usnadňuje označování obsahu, vynucení plánů uchovávání informací, deklarování záznamů a použití právních zadržení. Pomocí těchto opatření můžete řešit potřebu dodržování předpisů a omezit riziko chyb při archivaci nebo likvidaci informací.
Méně systémů a snadnější integrace

Služba SharePoint 2010 spravuje dokumenty, záznamy, webový obsah a multimédia na jedné platformě a přispívá tak ke snížení nákladů na IT. Pro připojení ke starším systémům ECM používá služba SharePoint 2010 standardy pro interoperabilitu, jako jsou CMIS, XML a REST, což společnosti rovněž umožňuje získat větší hodnotu z aktuálních investic.
Hlavní funkce
Dodržování předpisů za všech okolností

​Máte možnost spravovat verze, používat plány pro uchování informací, deklarovat záznamy a zadávat právní zadržení bez ohledu na to, zda pracujete s tradičním obsahem, webovým obsahem či sociálním obsahem.



Sady dokumentů
​Vytvořením sady dokumentů můžete spravovat související obsah jako jednu entitu, čímž se urychlí běžné procesy, jako jsou odpovědi RFP.


Content